Título: GESTÃO DE EVENTOS E ROTINAS ADMINISTRATIVAS RELATO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO NA AGÊNCIA DE INOVAÇÃO, GEOTECNOLOGIA E SISTEMAS INTELIGENTES DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE LAVRAS
Autoria de: Lauro Junior Firmino Nunes
Orientação de: Paulo Henrique Montagnana Vicente Leme
Presidente da banca: Prof.º Dr. Paulo Henrique Montagnana Vicente Leme
Primeiro membro da banca: Thacyo Bruno Custódio de Morais Agência Zetta
Data da defesa: 06/07/2026
Semestre letivo da defesa: 2026-1
Data da versão final: 09/07/2026
Data da publicação: 09/07/2026
Referência: Nunes, L. J. F. GESTÃO DE EVENTOS E ROTINAS ADMINISTRATIVAS RELATO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO NA AGÊNCIA DE INOVAÇÃO, GEOTECNOLOGIA E SISTEMAS INTELIGENTES DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE LAVRAS . 2026. 34 p. Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação em Administração Bacharelado)-Universidade Federal de Lavras, Lavras, 2026.
Resumo: O presente relatório de estágio supervisionado tem como objetivo expor e analisar, sob a ótica da ciência da Administração, as atividades realizadas na Agência de Inovação, Geotecnologia e Sistemas Inteligentes da Universidade Federal de Lavras (Agência Zetta). O estágio foi desenvolvido no Setor Administrativo, com foco na área de Eventos, no período de 15 de janeiro a 30 de junho de 2025, totalizando uma carga horária de 480 horas. A Agência Zetta atua como um canal estratégico que conecta a pesquisa universitária ao mercado através de soluções em geoprocessamento, sistemas inteligentes e agricultura digital como Unidade EMBRAPII. Durante o período, as atividades englobam a revisão de planilhas financeiras vinculadas a orçamentos de projetos, a gestão documental de contratos de bolsas e Termos de Execução Descentralizada (TEDs), além da coordenação do ciclo completo de eventos da instituição, englobando ações de integração interna, fortalecimento de marca para atração de talentos e responsabilidade social corporativa, abrangendo desde a ideação e planejamento prévio até o contato com fornecedores, alinhamento com palestrantes e a logística de execução no anfiteatro, onde o estagiário atuou diretamente como Mestre de Cerimônias. No decorrer da vivência prática, foram identificados gargalos operacionais relacionados a prazos curtos para demandas de contratos e uma alta centralização na cadeia produtiva dos eventos. Para mitigar esses problemas, propôs-se a catalogação de processos via ferramenta Trello, a descentralização do processo criativo de eventos com reuniões multissetoriais, a inclusão de verbas específicas em rubricas de projetos, o fortalecimento da avaliação pós-evento e a aplicação do Ciclo PDCA nas macro entregas da agência. Concluiu-se que a experiência de estágio foi indispensável para o amadurecimento profissional e posicionamento de mercado do discente, permitindo consolidar e conectar as teorias de produção, operações, logística, marketing e administração estratégica à realidade dinâmica de um ambiente voltado à inovação.
Palavras-chaves: Rotinas Administrativas, Gestão de Eventos, Logística Operacional, Inovação, Agência Zetta.
Curso: G009 - ADMINISTRAÇÃO (BACHARELADO)
Publicador: Universidade Federal de Lavras
Sigla do publicador: UFLA
País do publicador: Brasil
Tipo de material: Trabalho de Conclusão de Curso
Idioma: Português
Código do idioma: por
Licença de acesso: Acesso aberto
Nome da licença: Licença de publicações de TCCs do SIP
URI da licença: Link do SIP
Termos da licença: Licença padrão SIP
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