Título: ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA GESTÃO DE FACILITIES NO SETOR ADMINISTRATIVO-FINANCEIRO EXPERIÊNCIA PRÁTICA EM UMA EMPRESA DE INOVAÇÃO TECNOLÓGICA
Autoria de: Milena Silva Ribeiro
Orientação de: Andre Luis Ribeiro Lima
Coorientação de: José Willer do Prado
Presidente da banca: André Luis Ribeiro Lima
Primeiro membro da banca: José Willer do Prado
Data da defesa: 08/07/2025
Semestre letivo da defesa: 2025-1
Data da versão final: 10/07/2025
Data da publicação: 10/07/2025
Referência: Ribeiro, M. S. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA GESTÃO DE FACILITIES NO SETOR ADMINISTRATIVO-FINANCEIRO EXPERIÊNCIA PRÁTICA EM UMA EMPRESA DE INOVAÇÃO TECNOLÓGICA. 2025. 39 p. Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação em Administração Bacharelado)-Universidade Federal de Lavras, Lavras, 2025.
Resumo: Este relatório tem como objetivo apresentar as atividades desenvolvidas durante o estágio supervisionado realizado no Grupo YouX, localizado na cidade de Lavras, Minas Gerais. A empresa atua no setor de inovação e tecnologia, oferecendo soluções tecnológicas e se destaca por seu ambiente dinâmico, colaborativo e orientado para resultados. O estágio foi realizado no setor Administrativo-Financeiro, com foco na área de Facilities, responsável por garantir a funcionalidade e o bom funcionamento da infraestrutura organizacional. Durante o período de estágio, foram desempenhadas diversas atividades práticas, como controle e reposição de insumos, organização de pedidos de coffee break para reuniões corporativas, solicitação e controle de chips corporativos, lançamentos financeiros na plataforma Omie, pesquisa, orçamentos e negociação com fornecedores e prestadores de serviço, renovação de certificados digitais e alvarás, conferência de cartões corporativos, solicitação de manutenções via sistema Mantis e gestão de estoque de materiais. Foram também identificadas oportunidades de melhoria nos processos, com sugestões como a automação do controle de estoque, a criação de relatórios mensais automatizados para coffee breaks, a implementação de QR Codes para facilitar as solicitações de manutenção e a padronização digital dos formulários de reembolso e chips. Essas propostas visam aumentar a eficiência operacional, reduzir erros e tornar os processos mais ágeis e integrados. Conclui-se que o estágio proporcionou uma valiosa experiência prática, ampliando o conhecimento sobre a gestão administrativa em ambientes corporativos e desenvolvendo habilidades como organização, proatividade, comunicação, análise de dados, domínio de ferramentas digitais e visão crítica para identificação de melhorias. A vivência na área de Facilities permitiu compreender a importância da gestão integrada dos recursos e serviços de apoio na construção de um ambiente de trabalho funcional, eficiente e alinhado às estratégias da empresa.
Palavras-chaves: Administração, Estágio supervisionado, Gestão de Facilities, Inovação, Tecnologia
Curso: G009 - ADMINISTRAÇÃO (BACHARELADO)
Publicador: Universidade Federal de Lavras
Sigla do publicador: UFLA
País do publicador: Brasil
Tipo de material: Trabalho de Conclusão de Curso
Idioma: Português
Código do idioma: por
Licença de acesso: Acesso aberto
Nome da licença: Licença de publicações de TCCs do SIP
URI da licença: Link do SIP
Termos da licença: Licença padrão SIP
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